个人信息保护方针

本公司主要事业是在系统开发之上，「个人信息保护」也是重要的课题。「个人信息」，对客户，对我们公司都是重要的信息资产，确切的保护是我们重要的责任。
因此，本公司致力于全体员工实施「个人信息保护」，向客户提供「安心」的成果，完成社会责任的义务。

关于个人信息的取得、利用、提供

本公司，个人信息取得和利用的时候，明确其目的，应在必要的范围内采取正当的手段达成。
为保证我公司的努力成果，对于目的外利用应采取措施，对员工进行彻底教育。
『关于个人信息利用发布事项』的PDF文件请点击这里下载。［770KB］

个人信息的利用目的

本公司涉及个人信息的利用目的如下。
（1）希望被本公司和员工选拔的人员的个人信息

用于与申请人的招聘决定、招聘可用性等的联系。
用于入职手续、工资支付、考勤管理、劳动管理、健康管理等。
用于用于与业务合作伙伴联系、谈判和履行合同
用于向业务合作伙伴提供工程师信息
用于委托人委托的查询窗口开展业务
用于预防犯罪措施

（2）除上述以外，联系我们的人的个人信息

用于回复询问

共享使用

我们可能会通过以下方式共享个人信息。

（１）共享用户范围：本公司及子公司

（２）共享用户的使用目的　　：

      ・希望被公司选聘的人员和员工的个人信息
         ①用于与申请人的招聘决定、招聘可用性等的联系。
         ②用于入职手续、工资支付、考勤管理、劳动管理、健康管理等。
         ③用于用于与业务合作伙伴联系、谈判和履行合同
         ④用于向业务合作伙伴提供工程师信息
         ⑤用于委托人委托的查询窗口开展业务
         ⑥用于预防犯罪措施
      ・除上述以外，向本公司提出要求共享的人员的个人信息
         ①用于回复询问

（３）共享个人信息项目：姓名、地址、电话号码、电子邮件地址，包括紧急联系信息、出生日期、性别等。

（４）共享个人信息的管理的责任者：Proface Systems Co., Ltd.

遵守法律法规

本公司，遵守国家规定以及其他规范，制定个人信息关联的法律法规，另外，本公司管理机制适合这些法律法规。

个人信息的安全管理措施

本公司，以确保个人信息的准确性和安全性，落实安全措施，防止个人信息泄露以及被非法利用，做出不懈的努力。

个人信息保护管理系统持续改进

本公司通过内部审核和管理评审，不断提高个人信息保护管理体系，始终保持最佳状态。

保有个人信息相关的投诉咨询受理窗口

本公司，对于有关个人信息的投诉和咨询，是基于「有关个人信息的投诉和咨询」准则，作出适当和迅速的反应。
对于咨询和投诉个人信息，以及咨询个人信息保护管理体系相关信息的，请通过以下方式联系我们。

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■PROFACE SYSTEMS股份有限公司管理部「个人信息咨询课」

（１）电话联络

03-5643-7768　受理时间：10:00～17:00（仅限工作日）

（２）电子邮件联络

privacy@proface-sys.com

制定时间：2011年02月27日

修订时间：2022年02月01日

PROFACE SYSTEMS股份有限公司董事长田一辉

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