個人情報保護方針

当社の主事業であるシステム開発事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。『個人情報の取扱いに関する公表事項』PDFファイルはこちらからダウンロードできます。［770KB］

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の種類と利用目的は次のとおりです。
（1）当社へ採用選考を希望される方及び従業者の個人情報

応募者の採用判断、採用可否等連絡のため
入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理、健康管理等のため
取引先との連絡、交渉、契約履行のため
取引先への技術者情報提供のため
委託元より受託した問合せ窓口業務遂行のため
防犯対策のため

（2）上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

お問い合わせに対応するため

共同利用

当社は、以下により個人情報を共同利用することがあります。

（１）共同利用する者の範囲　　　　：当社のグループ会社

（２）共同利用する者の利用目的　　：

      ・共同利用する会社へ採用選考を希望される方及び従業者の個人情報
         ①応募者の採用判断、採用可否等連絡のため
         ②入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理、健康管理等のため
         ③取引先との連絡、交渉、契約履行のため
         ④取引先への技術者情報提供のため
         ⑤委託元より受託した問合せ窓口業務遂行のため
         ⑥防犯対策のため
      ・上記以外で、共同利用する会社へお問い合わせされた方の個人情報
         ①お問い合わせに対応するため

（３）共同利用される個人情報の項目　：緊急連絡先を含む氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス、生年月日、性別等

（４）共同利用する個人情報の管理について、責任を有する者　：株式会社プロフェース・システムズ

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

保有個人データに関する苦情及び相談受付窓口

当社は、ご提出いただいた開示等のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

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■株式会社プロフェース・システムズ　管理部「個人情報問い合わせ係」

（１）電話による場合

03-5643-7768　受付時間：10:00～17:00（平日のみ　年末年始休業）

（２）電子メールによる場合

privacy@proface-sys.com

制定：2011年02月27日

改訂：2022年02月01日

株式会社プロフェース・システムズ代表取締役社長田一輝

企業方針