個人情報保護方針
個人情報保護方針
当社は主事業であるシステム開発事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマと考えています。「個人情報」はお客様の重要な資産であると考え、確実に保護するため「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の種類と利用目的は次のとおりです。
（1）当社へ採用選考を希望される方及び従業者の個人情報①応募者の採用判断、採用可否等連絡のため
②入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理、健康管理等のため
③取引先との連絡、交渉、契約履行のため
④取引先への技術者情報提供のため
⑤委託元より受託した人事管理業務および問合せ窓口業務遂行のため
⑥防犯対策のため （2）上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
①お問い合わせに対応するため
法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護方針を基にコンプライアンス関連規程等を定め、外的環境を把握した上で組織的、人的、物理的、技術的の観点から安全管理措置を講じています。
（1）組織的安全管理措置- 当社は個人情報の取扱いに関する責任者を置き、法令や規程に違反している事実やおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について定期的に確認を行うとともに、運用監査を実施しています。
- 個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。
- 当社は従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
- 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に定め、周知徹底を実施しています。
- 従業者等の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる電子機器、電子媒体及び書類等の保管、管理、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
- 当社は個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、また、アクセス制御を実施して、従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する措置を実施しています。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。開示等の請求等及び苦情・相談について
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関するご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び苦情・相談のお問い合わせに適切、かつ迅速に対応致します。- お問い合わせは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
①運転免許証（表裏）
②健康保険証（保険者番号、被保険者記号・番号は見えない状態）
③年金手帳（基礎年金番号は見えない状態）
④パスポート
⑤住民票（マイナンバーの記載が無いもの）
- 開示の場合のみ郵送料実費相当の郵便切手729円分をご負担いただきます。開示対応は配達証明付郵便で対応いたします。
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■株式会社プロフェース・システムズ 管理部「個人情報問い合わせ係」
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町18-11 COSMO8-4階
（１）電話による場合
03-5643-7768 受付時間:10:00～17:00（平日のみ 年末年始休業）
privacy@proface-sys.com
■個人情報の取り扱いに関する苦情受付
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
Tel:03-5860-7565 / 0120-700-779
制定:2011年02月27日
改訂:2023年08月01日
代表取締役 田 一輝
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